HR Чатбот: Tangible Digital Transformation

Как повысить личную эффективность сотрудников?

Успех любой организации, в первую очередь, зависит от успеха каждого ее сотрудника. Именно поэтому руководителю необходимо знать о том, как мотивировать работников и повысить их работоспособность.


Что такое личная эффективность?

Под личной эффективностью понимается достижение определенной цели оптимальными способами. При этом необходимо обращать внимание на 3 важных компонента:

● Цель;

● Мотивация;

● Методы.

Важно понимать, к чему стремиться, учитывать состояние, в котором находимся, а также продумывать способы, как выполнить поставленные задачи.

Однако при выполнении ежедневных задач многие сталкиваются с такими проблемами, как переключение внимания и работа не «в полную силу». Так, можно сказать, высокая концентрация на выполнении каждой из повседневных задач – неотъемлемая часть личной эффективности сотрудника.

Личная эффективность определяет скорость выполнения порученного задания, осознания и использования новой информации, достижения желаемого результата. Известно, что успех – это результат усердной работы и применения таланта, что подразумевает под собой максимальное достижение цели при минимальных усилиях.

Способы повышения эффективности сотрудников

Работа на результат

Каждому сотруднику важно четко понимать поставленные задачи, вследствие этого, необходимо своевременно информировать работников о каких-либо изменениях, узнавать об уже выполненной ими работе, понимать, что любой сотрудник верно осознает порученное ему задание.

Планирование

Прежде чем, идти к поставленной цели, стоит определиться с порядком выполнения каких-либо действий на день, выставить задачи в порядке приоритетности и по затратам времени на каждое. Нужно принять за правило: начинать день с планирования, что может в значительной мере увеличить профессиональную работоспособность сотрудников.

Оценка производительности


Постоянное и своевременное оценивание производительности каждого работника позволит лучше понимать то, насколько качественно сотрудники выполняют порученные им задачи, где существуют какие-либо проблемные места, над которыми нужно начинать работать. Необходимо также научить сотрудников оценивать свои способности, умения и навыки. Так, каждый сможет найти существующие пробелы в работе и решить их самостоятельно, что в значительной степени облегчит работу руководителю.

Создание комфортных условий

Любому человеку нравится работать в комфортных условиях. Руководитель обязан создать такие условия для повышения личной эффективности сотрудников, а, следственно, и всей компании. Важно учитывать:

− рабочее место, где находится сотрудник;

− выгоды и поощрения, на которые он может рассчитывать;

− уровень заработной платы в соответствии с затраченными усилиями на выполнение работы;

− понимание цели компании.

При условии, если сотрудники неудовлетворены условиями работы и их заработной платы, о вовлеченности в деле и высокой работоспособности речи быть не может.

Установка дедлайна

Установка крайнего срока выполнения задач способствует повышению дисциплинированности в работе, а также своевременному достижению поставленных компанией целей и задач. При поручении заданий сотруднику необходимо указывать начало и окончание данной работы. Установка сроков помогает эффективно планировать задачи на более длительные периоды и распределять затраты на их выполнение. Однако стоит указывать сроки «с запасом», так как согласно закону Паркинсона, «работа заполняет время, отпущенное на нее».

image

Использование современных технологий.

Ежедневное использование информационных технологий способствует повышению производительности сотрудников. Поэтому в обязанности каждого работодателя входит внедрение таких технологий, которые могли бы облегчить и избавить от рутинной работы его работников. На сегодняшний день автоматизация бизнес-процессов непосредственно связана с четким функционированием компании.

Развитие сотрудников.

Необходимо своевременно находить проблемные места и начинать над ними работать. Устранить пробелы в умениях и навыках работников – задача каждого руководителя. Чем больше работодатель вкладывает в развитие и обучение его сотрудников, тем выше становится эффективность работы предприятия. Глубокие знания в работе способствуют принятию самостоятельных верных решений и выбору эффективных методов и способов выполнения порученного задания.

Следуя простым правилам и рекомендациям к работе, усилия и затраты на время станут меньше, а работоспособность выше.

Главное фото: Matt BrineAdeolu EletuDylan Gillis
Featured
Made on
Tilda