Успех любой организации, в первую очередь, зависит от успеха каждого ее сотрудника. Именно поэтому руководителю необходимо знать о том, как мотивировать работников и повысить их работоспособность.
Что такое личная эффективность?
Под личной эффективностью понимается достижение определенной цели оптимальными способами. При этом необходимо обращать внимание на 3 важных компонента:
● Цель;
● Мотивация;
● Методы.
Важно понимать, к чему стремиться, учитывать состояние, в котором находимся, а также продумывать способы, как выполнить поставленные задачи.
Однако при выполнении ежедневных задач многие сталкиваются с такими проблемами, как переключение внимания и работа не «в полную силу». Так, можно сказать, высокая концентрация на выполнении каждой из повседневных задач – неотъемлемая часть личной эффективности сотрудника.
Личная эффективность определяет скорость выполнения порученного задания, осознания и использования новой информации, достижения желаемого результата. Известно, что успех – это результат усердной работы и применения таланта, что подразумевает под собой максимальное достижение цели при минимальных усилиях.
Способы повышения эффективности сотрудников
● Работа на результат
Каждому сотруднику важно четко понимать поставленные задачи, вследствие этого, необходимо своевременно информировать работников о каких-либо изменениях, узнавать об уже выполненной ими работе, понимать, что любой сотрудник верно осознает порученное ему задание.
● Планирование
Прежде чем, идти к поставленной цели, стоит определиться с порядком выполнения каких-либо действий на день, выставить задачи в порядке приоритетности и по затратам времени на каждое. Нужно принять за правило: начинать день с планирования, что может в значительной мере увеличить профессиональную работоспособность сотрудников.
● Оценка производительности
Постоянное и своевременное оценивание производительности каждого работника позволит лучше понимать то, насколько качественно сотрудники выполняют порученные им задачи, где существуют какие-либо проблемные места, над которыми нужно начинать работать. Необходимо также научить сотрудников оценивать свои способности, умения и навыки. Так, каждый сможет найти существующие пробелы в работе и решить их самостоятельно, что в значительной степени облегчит работу руководителю.
● Создание комфортных условий
Любому человеку нравится работать в комфортных условиях. Руководитель обязан создать такие условия для повышения личной эффективности сотрудников, а, следственно, и всей компании. Важно учитывать:
− рабочее место, где находится сотрудник;
− выгоды и поощрения, на которые он может рассчитывать;
− уровень заработной платы в соответствии с затраченными усилиями на выполнение работы;
− понимание цели компании.
При условии, если сотрудники неудовлетворены условиями работы и их заработной платы, о вовлеченности в деле и высокой работоспособности речи быть не может.
● Установка дедлайна
Установка крайнего срока выполнения задач способствует повышению дисциплинированности в работе, а также своевременному достижению поставленных компанией целей и задач. При поручении заданий сотруднику необходимо указывать начало и окончание данной работы. Установка сроков помогает эффективно планировать задачи на более длительные периоды и распределять затраты на их выполнение. Однако стоит указывать сроки «с запасом», так как согласно закону Паркинсона, «работа заполняет время, отпущенное на нее».
● Использование современных технологий.
Ежедневное использование информационных технологий способствует повышению производительности сотрудников. Поэтому в обязанности каждого работодателя входит внедрение таких технологий, которые могли бы облегчить и избавить от рутинной работы его работников. На сегодняшний день автоматизация бизнес-процессов непосредственно связана с четким функционированием компании.
● Развитие сотрудников.
Необходимо своевременно находить проблемные места и начинать над ними работать. Устранить пробелы в умениях и навыках работников – задача каждого руководителя. Чем больше работодатель вкладывает в развитие и обучение его сотрудников, тем выше становится эффективность работы предприятия. Глубокие знания в работе способствуют принятию самостоятельных верных решений и выбору эффективных методов и способов выполнения порученного задания.
Следуя простым правилам и рекомендациям к работе, усилия и затраты на время станут меньше, а работоспособность выше.
Главное фото: Matt Brine, Adeolu Eletu, Dylan Gillis
